Aufräumen

Eine einfache Checkliste zum digitalen Aufräumen

Verpassen Sie nicht die Checkliste zum digitalen Aufräumen am Ende dieses Artikels.

Ich liebe digitale Räume! Zu meinen Lieblingsbereichen gehören mein Posteingang, Notizen und Messaging-Apps. Allerdings hätte ich den vorherigen Satz vor fünf Jahren nicht geschrieben.

Früher fühlte ich mich von meinen E-Mail-Konten, Kalendern, meiner Fotobibliothek und anderen digitalen Tools überfordert. Ich musste zu viele Dinge im Auge behalten und zu viele Benachrichtigungen forderten meine Aufmerksamkeit! Durch meine digitale Welt fühlte ich mich abgelenkt und unorganisiert.

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Nachdem ich über digitalen Minimalismus gelesen hatte, begann ich langsam, mein digitales Leben aufzuräumen. Es hat das Spiel verändert!

In diesem Artikel teile ich eine einfache Checkliste und Anleitung zum digitalen Aufräumen. Beides hat mir geholfen:

Stress reduzieren
meine digitalen Räume organisieren,
Überlegen Sie, welchen Mehrwert Social Media bietet (oder auch nicht).
weniger Zeit vor Bildschirmen verbringen,
und viel Spaß mit dem Prozess.

Damit fangen wir an!

So räumen Sie Ihren digitalen Raum auf: eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Ich habe mein digitales Leben mithilfe eines dreistufigen Ansatzes aufgeräumt. Ich werde meine Strategie unten mitteilen. Wenn diese Ideen bei Ihnen Anklang finden, nutzen Sie sie bitte!

Beginnen wir mit dem ersten Schritt:

1.) Was Welcher Bereich der digitalen Unordnung bereitet Ihnen am meisten Stress?

Bevor ich digitalen Unordnung ordne, stelle ich mir folgende Frage:

Welcher Bereich des digitalen Durcheinanders bereitet Ihnen den meisten Stress?

Ich werde 10–15 Minuten damit verbringen, die obige Frage zu beantworten mein Tagebuch . Das Schreiben hilft mir, Problembereiche zu identifizieren, auf die ich mich konzentrieren muss, wie zum Beispiel:

ein überfüllter Posteingang,
eine Fotobibliothek voller doppelter Bilder,
Ideen für zukünftige Newsletter,
meine digitalen Gewohnheiten insgesamt,
und ein mit Dokumenten bedeckter Schreibtisch.

Wenn ich weiß, was mir Stress bereitet, ergreife ich kleine Schritte.

2.) Erstellen und pflegen Sie ein einfaches Organisationssystem .

In der Vergangenheit habe ich versucht, mein digitales Leben mithilfe von Ordnern, Dateinamen und etwas Cloud-Speicher zu organisieren. Aber dieser Ansatz ergab für mein Arbeitsleben keinen Sinn. Ich fühlte mich weniger organisiert und mehr überfordert.

Mein Umgang mit digitalem Durcheinander musste sich ändern. Also habe ich ein paar Tagebuchfragen verwendet, um ein neues Organisationssystem zu erstellen, darunter:

Wie finden Sie Informationen auf Ihren Geräten?
Suchen Sie gerne nach Datum, Tag oder über die Suchfunktion?
Welche Art von System ist intuitiv zu bedienen?

Durch die Beantwortung dieser Fragen habe ich ein Organisationssystem geschaffen, das für mich funktioniert. Ich habe zum Beispiel die meisten meiner digitalen Dateien archiviert. Jetzt nutze ich die Suchfunktion, in Programmen wie OneDrive Und Lightroom , um zu finden, was ich brauche. Sie können andere Apps und Speicher wie Google Drive, Dropbox oder sogar eine externe Festplatte verwenden.

Ich möchte Sie ermutigen, die oben genannten Fragen zu beantworten. Finden Sie heraus, was für Sie funktioniert. Wenn Ihr Organisationssystem intuitiv ist, können Sie Ihr digitales Leben im Auge behalten. Mit einem vorhandenen System verbringen Sie weniger Zeit mit der Organisation von Dateien. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf das Löschen doppelter und unnötiger Dateien, alter E-Mails (Werbeaktionen, Benachrichtigungen von Facebook und Instagram), Fotos und mehr.

Und wir hoffen, dass Ihnen der Prozess Spaß macht!

3.) Viel Spaß und Freude am Prozess!

Mein Zuhause aufgeräumt zu halten ist ein lebenslanger Prozess, und das gilt auch für digitale Räume. Normalerweise verbringe ich 10–15 Minuten am Tag damit, meine digitalen Räume zu organisieren. Damit das Aufräumen Spaß macht, höre ich Musik oder Podcasts. Außerdem verwende ich eine Checkliste, um meine Aufgaben zu optimieren.

This image describes the Digital Declutter Checklist article.

Ihre Checkliste für digitales Aufräumen (und Tipps)

Um den Überblick zu behalten, habe ich eine Checkliste für digitales Aufräumen erstellt. Normalerweise gehe ich meine Checkliste einmal pro Woche durch. Einige der Punkte auf meiner Checkliste – wie das Archivieren von E-Mails und die Verwendung sicherer Passwörter – gehören zu meiner täglichen Routine.

Sie können meine Checkliste täglich, wöchentlich oder vierteljährlich verwenden. Betrachten Sie diese Checkliste als Ausgangspunkt. Sie können die Checkliste jederzeit ändern oder ergänzen. Speichern Sie es in Ihrer Notizen-App oder als Hintergrundbild auf Ihrem Computer oder Tablet. Wichtig ist, sich Zeit für das digitale Aufräumen zu nehmen.

Hier ist meine Checkliste:

Achtsam löschen
Erstellen und verwalten Sie sichere Passwörter
Schließen Sie ungenutzte Konten
Abmelden von Mailinglisten
E-Mails archivieren oder löschen
Organisieren Sie Dokumente nach Themen
Schaffen Sie einen aufgeräumten Desktop, indem Sie Dateien in die Cloud verschieben
Laden Sie Fotos hoch und löschen Sie Duplikate
Deinstallieren Sie nicht verwendete Apps
Sicherungsdokumente
Leeren Sie den Papierkorb
Machen Sie digitale Pausen

Um meiner Checkliste zum digitalen Aufräumen einen Kontext zu geben, dachte ich, es wäre hilfreich, Beispiele dafür zu nennen, wie ich einige meiner digitalen Räume organisiere.

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Achtsam löschen .

Das Löschen von Dateien, Dokumenten, Apps und anderen digitalen Tools ist Teil des Entrümpelungsprozesses. Allerdings achte ich darauf, was ich lösche. Wenn ich beim Löschen einer Datei, Software oder App unsicher bin, lege ich sie beiseite. Ich kann es später jederzeit löschen.

Darüber hinaus habe ich automatische Backups über OneDrive. Backups geben mir Sicherheit. Wenn ich versehentlich eine Datei lösche oder meine Hardware kaputt geht, kann ich das wiederherstellen, was ich brauche.

Erstellen und verwenden Sie sichere Passwörter.

Dank der sanften Ermutigung meiner Familie konnte ich Endlich begann zu verwenden 1Passwort . Es handelt sich um eine sichere App, mit der ich ganz einfach Passwörter speichern, verwalten und sichern kann. Ich habe mich jahrelang geweigert, diese App zu nutzen. Mittlerweile ist es eines meiner Lieblingsprogramme!

E-Mails archivieren oder löschen .

Vor ein paar Jahren habe ich meine E-Mails in Ordnern und Tags organisiert. Das System funktionierte bei mir nicht, also beschloss ich, etwas Neues auszuprobieren. Ich habe alle meine E-Mails archiviert und neu angefangen. Heute verwalte ich meine E-Mails folgendermaßen:

Ich antworte auf E-Mails und archiviere oder lösche dann meine Nachrichten.
Ich lösche Spam und melde mich von Mailinglisten ab.
Ich leere den Papierkorb.
Wenn ich eine E-Mail finden muss, verwende ich die Suchfunktion in meinem E-Mail-Client. Für mich geht die Suche nach einer E-Mail schnell. Die Pflege eines Ordnersystems hat länger gedauert.
Ich überprüfe E-Mails auf meinem Laptop. nicht mein Telefon.

Während der Arbeitswoche verfolge ich diesen Prozess. Bisher hat es meinen Posteingang aufgeräumt gehalten.

Apps deinstallieren .

Ich war genervt von der Anzahl der Apps auf meinem iPhone, also habe ich sie neu organisiert. So geht's:

Zusatz

Ich habe einen Ordner namens Apps erstellt.
Ich habe den Apps-Ordner auf einem Innenbildschirm platziert.
Ich habe alle meine Apps in den Ordner verschoben.
Ich habe Apps gelöscht, die ich nicht mehr verwendet habe.
Ich habe Benachrichtigungen für die meisten Apps deaktiviert.

Das Ergebnis? Mein Startbildschirm ist sauber und frei von Ablenkungen! Es enthält meine Notizen, Kamera-, Telefon- und SMS-Apps.

Wenn ich eine App finden muss, wische ich auf meinem iPhone nach unten und suche danach. Ich liebe, wie sauber und einfach mein Startbildschirm ist!

Fotoverwaltung .

Zum Speichern, Bearbeiten und Verwalten meiner Fotos verwende ich ein Programm namens Lightroom. Lightroom sortiert Bilder nach chronologischem Datum, sodass ich mir keine Gedanken über die Organisation meiner Fotos in separaten Ordnern machen muss.

Darüber hinaus verfügt Lightroom über eine erstaunliche Suchfunktion. Die Software erkennt die meisten Elemente auf einem Foto, sodass ich Bilder nach Datum, Thema oder Ort suchen kann. Normalerweise kann ich Fotos leicht finden.

Außerdem macht die Nutzung der Suchfunktion Spaß! Wenn ich nach Bildern suche, finde ich Aufnahmen, die ich vergessen habe. Das Betrachten älterer Fotos gibt mir die Möglichkeit, über freudige Erlebnisse nachzudenken.

Beziehen Sie digitale Pausen in Ihre digitale Ordnung ein

Vor einigen Jahren schrieb Catherine Price – eine Journalistin und Autorin – einen Artikel über Telefonnutzung und langfristige Gesundheit New York Times .

Price sagte: Regelmäßige Pausen können eine wirksame Möglichkeit sein, die Chemie Ihres Körpers wieder ins Gleichgewicht zu bringen und Ihr Gefühl der Kontrolle zurückzugewinnen. Ein 24-stündiger „digitaler Sabbat“ kann überraschend beruhigend sein (sobald die anfängliche Unruhe nachlässt), aber auch das Telefon einfach liegen zu lassen, wenn man zu Mittag isst, ist ein Schritt in die richtige Richtung.

Ich habe den Rat von Price befolgt und er war sehr hilfreich. Regelmäßige Pausen von meinem Telefon – und eigentlich von allen Bildschirmen – sind ein wichtiger Teil meines digitalen Aufräumprozesses. Pausen helfen mir, mich auszuruhen, zu spielen und motivieren mich, organisiert zu bleiben. Jetzt nutze ich meine digitalen Werkzeuge mit Absicht.