Hören Sie auf, E-Mails zu lesen
4 Mütter schwingen
Letzte Woche habe ich mich einer neuen E-Mail-Routine gestellt. Ich habe mir vorgenommen, meine E-Mails zweimal am Tag zu lesen, anstatt in meinem Posteingang herumzuwühlen. Es war ein großer Erfolg und ich werde dabei bleiben. Ich überprüfe E-Mails für meinen Tagesjob, mein Foto- und Blog-Konto und persönliche Nachrichten. Mein zweimal tägliches E-Mail-Lite funktionierte bei jedem wunderbar. Außerdem habe ich mich auf meinen Gmail-Konten unsichtbar gemacht, um Instant Messaging zu vermeiden.
Was passiert, wenn Sie aufhören, alle paar Minuten Ihre E-Mails zu lesen?
Hören Sie auf zu reagieren – Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie beim Beobachten oder Abhören Ihrer E-Mails auf alle eingehenden Nachrichten reagieren. Anstatt nachdenklich zu antworten, streichen Sie möglicherweise etwas zurück, um es von Ihrer Liste zu streichen, weil Sie so beschäftigt sind. Wenn Sie aufhören zu reagieren und anfangen zu denken, können Sie möglicherweise eine kreativere Lösung oder Antwort anbieten.
Mehr Zeit – Plötzlich habe ich tagsüber mehr Zeit. Vor E-Mail Lite fiel mir auf, dass ich beim Lesen von E-Mails immer an eine andere E-Mail dachte, die ich senden musste. Dieses mentale Multitasking hat mich wirklich ausgebremst. Jetzt führe ich tagsüber eine Liste bei mir und notiere alles, was ich bei meinem nächsten E-Mail-Check erledigen muss. Ich weiß genau, wem ich eine E-Mail senden muss und was ich sagen möchte, sodass das Überprüfen und Versenden von E-Mails zweimal am Tag nur etwa eine Stunde dauert. (Ich hoffe, dass ich das morgens auf 15 Minuten und nachmittags auf eine Stunde reduzieren kann.)
Bessere Stimmung – Das ist ein schreckliches Geständnis, aber manchmal habe ich mit meinem iPhone neben meinem Bett geschlafen. Wenn der Wecker klingelte, wachte ich auf, streckte die Hand aus und überflog meine E-Mails. Was ich in den ersten Minuten des Tages las, bestimmte meine Stimmung für die ersten Stunden. Das ist nicht die Art, das Leben mit Absicht zu leben! Indem Sie Ihre E-Mails um 10 Uhr oder später abrufen, entscheiden Sie, wie Sie sich fühlen!
Führen Sie Ihren Tag durch – Der andere Nachteil, der mir auffiel, als ich morgens als erstes meine E-Mails überprüfte, war, dass die Bedürfnisse anderer Menschen für mich oberste Priorität hatten. Anstatt meine Sachen zu machen, habe ich ihre Sachen gemacht. Da ich meine E-Mails nicht vor 10 Uhr morgens checke, plane ich meinen Tag und erledige die wichtigsten Dinge zuerst.
Weniger E-Mails – Indem Sie ständig auf E-Mails antworten, generieren Sie tatsächlich mehr Arbeit für sich. Leider ist es normalerweise keine sinnvolle Arbeit. Durch SMS, E-Mail und soziale Medien ist ein echter Telefonanruf sehr selten geworden und hat auch bei der Geschäftsabwicklung eine große Wirkung. Benehmen Sie sich besser als Ihre Konkurrenz und greifen Sie zum Telefon.
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Mehr Verbindungen – Raus aus dem Posteingang und rein in hochwertige Gespräche. Nur weil Ihnen jemand eine E-Mail sendet, ist das noch lange kein produktiver Kontakt für Sie. Seien Sie proaktiv, mit wem Sie Zeit verbringen und mit wem Sie zusammenarbeiten möchten. Wenn Sie Ihre ganze Zeit mit Leuten verbringen, die Ihnen E-Mails senden, werden Ihnen Chancen entgehen, die Sie durch die Kontaktaufnahme hätten schaffen können.
Sinnvolle Arbeit – Dies könnte die wichtigste Änderung sein. Wenn Sie aufhören, Ihre E-Mails zu checken, und anfangen, Dinge zu tun, die Ihnen wichtig sind, anstatt den ganzen Tag beschäftigt zu sein, werden Sie sinnvolle Arbeit leisten.
Meine neue Routine hat mich nicht weniger zugänglich oder weniger verfügbar gemacht. Es ist genau das Gegenteil. Wenn ich jetzt jemandem antworte (anstatt zu reagieren), kann ich mir die Zeit nehmen, nachdenklich zu sein und mich auf das Gespräch einzulassen.
P.S. Bitte schauen Sie sich meinen Gastbeitrag an… 18 Möglichkeiten, ein Minimalist zu sein bei step1minimalist.com .