So organisieren Sie Post – 7 Möglichkeiten, wie professionelle Organisatoren verhindern, dass sich die Post ansammelt
Von Briefen und Rechnungen bis hin zu Einladungen, Anzeigen und dem unvermeidlichen „Müll“ kann das Organisieren von Post eine zeitaufwändige Aufgabe sein, insbesondere wenn sie zuerst Aufmerksamkeit erfordert. Es scheint sicher die einfachere Option zu sein, es zu ignorieren, aber das Problem mit der Post ist, dass sie einfach immer wieder kommt. Diese Stapel werden sich bald bilden, und sie sehen nicht schön aus – egal, wie ordentlich man sie stapelt.
Noch wichtiger ist, dass Sie auch Gefahr laufen, etwas Wichtiges zu verpassen. Der effektivste Ideen für die Organisation Ihres Zuhauses sind diejenigen, die Ihr Zuhause – und Ihr Leben – in gutem Zustand halten. Wenn es um Post geht, ist die Einrichtung eines sinnvollen Sortiersystems daher von größter Bedeutung.
So organisieren Sie Post
„Ich würde sagen, das größte Problem, das es bei der Post zu überwinden gilt, ist die ‚Das schaue ich mir später an‘-Mentalität.“ „Es ist immer besser, es sofort zu tun, und wenn man sich erst einmal daran gewöhnt hat, wird man nicht mehr lange darüber nachdenken“, sagt ein professioneller Organisator Miriam Ortiz und Pino , Gründer von More Than Organized.
Es scheint also, dass das Organisieren von Post überraschend einfach ist, wenn man erst einmal weiß, wie. Der Trick besteht darin, konsequent damit umzugehen. Wir haben die Experten befragt, um mehr herauszufinden.
W Startnamen(Bildnachweis: Getty Images)
1. Richten Sie einen Drop-Spot ein
Ob Sie Post im Rahmen von sortieren Organisation einer Küche oder im Heimbüro, haben Sie einen festen Ort, an dem Sie es aufbewahren und öffnen. Gönnen Sie sich ausreichend Platz, um Stapeltabletts oder Körbe aufzustellen, die als Postsortierer fungieren, oder wenn Sie dies auch tun Organisation kleiner Räume wie ein Konsolentisch oder schmaler Flur Versuchen Sie es mit einem einfachen Briefhalter oder einem Wandmontierter Post-Organizer, wie dieser von Amazon .
Nachtschrecken
„Ich liebe Designs wie dieses mit mehreren Fächern, sodass Sie Post, die erledigt werden muss (z. B. Rechnungen), von Post, die abgelegt oder recycelt werden muss, ablegen können, und das alles, während Ihre Theken frei bleiben“, sagt Heimwerker-Experte Tom Nolan , Gründer von All Star Home .
2. Sortieren Sie die Post, sobald sie eintrifft
Es gibt nichts Stresserregenderes als Stapel ungeöffneter Post, daher sollten Sie diese zumindest schnell sortieren, sobald Sie sie aus dem Briefkasten entfernen – das erspart Ihnen den Aufwand Arbeitsplatten entrümpeln auch die ganze Zeit. Professioneller Organisator Jan Arkwright , Gründer von Before & After Organizing von Jan, empfiehlt die Einführung der „Touch it Once“-Regel zum Aufräumen Ihres Postfachs.
„Die meisten Leute denken, das bedeute, einen Brief in die Hand zu nehmen und ihn sofort zu bearbeiten.“ Auch wenn dies sinnvoll erscheinen mag, ist es in Wirklichkeit ziemlich unhaltbar. „Wir haben nicht immer Zeit, auf eine Einladung zu antworten oder eine Rechnung sofort zu bezahlen, also nehmen wir sie einfach überhaupt nicht entgegen, was genau das Gegenteil von dem ist, was wir erreichen wollen“, sagt sie sagt.
„Was es wirklich bedeutet, ist, eine Entscheidung zu treffen.“ Bleibt es oder geht es? Wenn es so bleibt, müssen Sie etwas dagegen tun? Oder einfach vorerst daran festhalten? Das ist viel praktikabler. Indem Sie das wegwerfen, was Sie nicht brauchen, haben Sie Ihre „To-Action“-Liste bereits halbiert, sodass die Wahrscheinlichkeit größer ist, dass Sie die Arbeit erledigen, anstatt sie ständig aufzuschieben.“
3. Werfen Sie den Müll weg
Idealerweise haben Sie einen Papierkorb in der Nähe Ihrer „Abgabestelle“, damit Sie Junk-Mails sofort entsorgen können. „Schreddern Sie unbedingt alles, was persönliche Daten oder sensible Informationen enthält, bevor Sie es dem Recycling zuführen“, erinnert Millie Hurst, Rubrikredakteurin bei Floraloasis.
Wenn Sie Gutscheine, Kataloge oder Flyer von Orten erhalten, die nicht mehr von Interesse sind, ist es jetzt an der Zeit, sich abzumelden. Schieben Sie es nicht auf, sondern tun Sie es jetzt. Sie können auch die Entfernung aus generischen Mailinglisten beantragen – die Besseres Geschäftsbüro Hier finden Sie weitere Ratschläge, die Ihnen dabei helfen, den Papierkram zu beseitigen.
„Die wiederkehrenden Themen hier sind Unmittelbarkeit und die Reduzierung des Papierkrams Genau genommen Erfordert Ihre Aufmerksamkeit. „Nur das darf Platz in Ihrem Zuhause einnehmen“, sagt der professionelle Organisator Amanda Wiss , Gründer von Urban Clarity.
4. Richten Sie ein Ablagesystem ein
Wenn in Ihrem Haushalt mehrere Personen leben, empfiehlt es sich, die Post sofort nach ihrem Eintreffen zu kategorisieren, damit sie nicht übersehen wird. Die Zuweisung eines Ablagefachs für jedes Familienmitglied ist eine hübsche Idee für die Aufbewahrung im Flur, obwohl Tabletts und Körbe genauso gut funktionieren und überall aufbewahrt werden können.
Babysitter gegen Nanny
Eine andere Möglichkeit besteht darin, E-Mails nach Typ zu ordnen. Die Kategorisierung liegt ganz bei Ihnen und kann von Haushalt zu Haushalt unterschiedlich sein. Obwohl es keinen „richtigen“ Weg gibt, sind beliebte Kategorien unter anderem zu bezahlende Rechnungen, Haushaltsunterlagen, persönliche Korrespondenz, Fahrzeuge und Rückgabescheine.
„Wenn Sie Kinder in der Schule haben, lohnt es sich, ein zweites Ablagesystem für Berichte, Zettel oder Formulare einzurichten, die eine Unterschrift erfordern.“ „Es kommt vielleicht nicht mit der Post an, aber es ist genauso wichtig“, sagt ein professioneller Organisator Lauren Saltman , Gründer von Living.Simplified.
5. Legen Sie einen Tag fest, an dem Sie sich mit der Verwaltung befassen
Erhöhter Appetit während des Eisprungs(Bildnachweis: Elicyon-Fotograf Patrick Williamson)
Ob einmal am Tag oder einmal in der Woche: Nehmen Sie sich Zeit für die Bearbeitung von E-Mails, die etwas mehr Aufwand erfordern, um sicherzustellen, dass Sie zeitnah auf Dinge reagieren. Wenn Sie es zulassen, dass es sich aufbaut, führt das nur zu einer Überforderung. Richten Sie daher zur Erinnerung einen regelmäßig stattfindenden Termin in Ihrem Kalender ein – und bleiben Sie dabei.
6. Machen Sie Ihre Rechnungen papierlos
Die Entscheidung für die digitale Korrespondenz ist eine der besten Möglichkeiten, den Papierkram zu reduzieren – und schont auch die Umwelt. Mittlerweile bieten die meisten Anbieter diesen Service an. Wenn Sie jedoch bereits seit einiger Zeit Kunde sind, müssen Sie sich mit ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Präferenz zu ändern. Kreuzen Sie künftig immer das Kästchen „Kontakt per E-Mail“ an.
Einzigartige koreanische Mädchen nennt Bellabeat
Auch der digitale Empfang von Zeitschriften, Zeitungen und Katalogen ist möglich. Wenn Sie lieber die gedruckte Version lesen möchten, sollten Sie in Betracht ziehen, Fotos von Ihren Lieblingsartikeln zu machen und sie dann zu recyceln, sobald Sie mit dem Lesen fertig sind.
„Verwenden Sie einen Scanner, um Post zu digitalisieren, die Sie lange aufbewahren müssen, z. B. wichtige Steuerdokumente oder Informationen zur Krankenversicherung.“ So stellen Sie sicher, dass Sie sie nicht verlieren, und reduzieren die Ansammlung von Unordnung“, sagt die professionelle Organisatorin Christina Giaquinto, Markenbotschafterin von Modulare Schränke .
7. Bewahren Sie Gutscheine griffbereit auf
Generell gilt, dass Post am besten an einem Ort aufbewahrt wird, Coupons und Gutscheine sind jedoch die Ausnahme. Es gibt nichts Schlimmeres, als zu erkennen, dass Sie eine Menge Geld hätten sparen können, wenn Sie den Flyer ein paar Tage vorher gefunden hätten …! Sammeln Sie alle Werbepost und bewahren Sie sie an einem leicht zugänglichen Ort auf. Machen Sie es sich dann zur Gewohnheit, sie zu überprüfen, bevor Sie in den Laden gehen.
FAQs
Wie organisieren Sie Rechnungen und Briefe?
Mit einem sinnvollen Ablagesystem den Überblick über Ihre Post zu behalten, ist die beste Möglichkeit, Rechnungen und Briefe zu organisieren und sicherzustellen, dass Sie zeitnah darauf antworten. Um dies effektiv zu tun, müssen Sie die Post sofort nach ihrem Eingang sortieren – zögern Sie nicht. Mit Sortieren meinen wir nicht unbedingt „Aktion“, sondern kategorisieren es eher, damit Sie wissen, womit Sie es zu tun haben.
Sie können den Müll sofort loswerden, aber nehmen Sie sich einmal am Tag oder einmal in der Woche etwas Zeit, um sich um alles Offene zu kümmern; unbezahlte Rechnungen, Rücksendescheine, Zusagen usw. Entscheiden Sie sich für eine digitale Korrespondenz, bei der Sie den Postverkehr auf ein Minimum beschränken können; Auf diese Weise ist es viel wahrscheinlicher, dass Sie den Überblick behalten.
Wie bei den meisten Organisationsaufgaben gilt es auch bei der Ordnungshaltung der Post ein gutes Gleichgewicht zwischen Praktikabilität und Schönheit zu finden. Wählen Sie stilvolle Organizer, wo Sie können, und schieben Sie Buchstaben nicht einfach wahllos hinein, sondern nehmen Sie sich die Zeit, sie ordentlich anzuordnen.
Wenn Sie den Platz haben, können Sie sogar Ihre eigene kleine Poststation zu Hause einrichten, komplett mit leeren Umschlägen, Briefmarken, Paketpapier und Klebeband – Sie werden staunen, wie viel Zeit Sie sparen!