Wenn Sie genug von Papierbergen haben, Ihre Aktenschränke mit veraltetem Material vollgestopft sind oder Sie das Gefühl haben, dass Papier Ihr Leben übernimmt, verzichten Sie auf Papier oder zumindest auf Papier. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Papier loswerden.
Während Sie sich mit dem Papier befassen müssen, das Sie haben (was wir weiter unten auspacken), können Sie zukünftige Papiersammlungen verhindern, indem Sie diese beiden einfachen Fragen stellen.
Beseitigen Sie Papierkram, indem Sie diese zwei einfachen Fragen stellen:
Bis Sie anfangen, diese Fragen zu stellen, werden Sie weiterhin drucken und Papier sparen, ohne wirklich zu verstehen, warum.
1. Warum sollte ich das ausdrucken?
In vielen Fällen drucken wir Dinge aus, nur um sie zu speichern. Bevor Sie auf „Drucken“ klicken, prüfen Sie, ob Sie es wirklich benötigen. Könnten Sie es digital speichern oder loslassen? Wie sieht es in der Realität aus, wenn Sie das verwenden, was Sie drucken? Wenn Sie einfach innehalten, um zu fragen, und dann eine bewusstere Entscheidung treffen, ob Sie drucken oder nicht, können Sie verhindern, dass sich Papier ansammelt.
Ich habe seit vielen Jahren keinen Drucker mehr besessen und obwohl ich immer noch gelegentlich Dinge drucken lasse, ist das selten.
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2. Muss ich das speichern?
Was sparen Sie, abgesehen von Steuern und wichtigen Dokumenten, was Sie tatsächlich verbrauchen? Wenn Sie die von Ihnen gespeicherten Papierkategorien kennen und darauf achten, wie Sie mit ihnen interagieren, können Sie besser erkennen, was Sie in Zukunft sparen oder nicht sparen sollten. Anstatt ständig daran zu arbeiten, Ihr Papier besser zu organisieren, behalten Sie viel weniger davon.
Ich erinnere mich, als ich zwei Aktenschränke mit Papier leerte, das ich im Laufe der Jahre sorgfältig aufbewahrt und geordnet hatte. Kaum etwas davon war wichtig und ich habe es nie angeschaut, sobald es ordentlich abgelegt war.
Wenn Sie jemals etwas gedruckt haben, nur um es zu speichern, und es nie verwendet haben, werden Sie sehen, wie wirkungsvoll diese beiden einfachen Fragen sind.
So lassen Sie den Papierkram los, den Sie bereits haben
Mit dem richtigen Ansatz muss dies kein schmerzhafter Prozess sein. Wählen Sie, was für Sie am besten funktioniert.
SCHNELL UND WÜTEND
Schalten Sie Ihre Lieblingsmusik oder Ihren Wohlfühlfilm ein und bringen Sie Ihre gesamte Zeitung in einen Raum. Bringen Sie die Aktenschränke, die Kartons mit Papieren, die Sie für alle Fälle aufbewahrt haben, die Stapel auf Ihrem Schreibtisch, von Ihrem Nachttisch und vom Küchentisch mit. Alles davon. Möglicherweise benötigen Sie auch Snacks, da dies eine Weile dauern kann.
Legen Sie zunächst alles beiseite, was Sie gesetzlich aufbewahren müssen, etwa Steuerformulare oder wichtige Dokumente.
Geben Sie als Nächstes zu, dass Sie den Rest für alle Fälle aufbewahrt haben. Ich urteile nicht. Ich war dort. Wenn Sie jedes Blatt Papier durchgehen, stellt sich die Frage: Ist das hilfreich? Wenn die Antwort „Nein“ lautet, legen Sie es in den Schredder- oder Recycling-Stapel. Wenn die Antwort „Ja“ ist, legen Sie es auf den Aufbewahrungsstapel.
Entfernen Sie den Schredder- oder Recycling-Stapel aus dem Sichtfeld und besuchen Sie Ihren Aufbewahrungsstapel erneut. Gehen Sie jedes Stück in diesem Stapel noch einmal durch und fragen Sie: Muss ich das behalten und warum? Wenn Ihr Warum für Sie keinen Sinn ergibt, lassen Sie es sein.
Scannen Sie von dem Papier, das Sie behalten möchten, so viel wie möglich (mehr zum Scannen weiter unten) und legen Sie den Rest auf einen einzigen Stapel. Es sollte so klein sein, dass Sie keine Ordner, Etiketten und andere Dinge benötigen, damit Ihre Unordnung gut aussieht.
SCHÖN UND EINFACH
Dieser Ansatz erfordert mehr Zeit, ist aber genauso effektiv. Legen Sie Ihre gesamte Arbeit an einen Ort und nehmen Sie sich dann täglich 15 Minuten Zeit, um die oben genannten Schritte durchzuarbeiten.
Weitere Tipps gegen Papierkram …
1. Bankgeschäfte und Rechnungen. Melden Sie sich für E-Kontoauszüge an und erledigen Sie Ihre Bankgeschäfte online.
2. Bücher und Zeitschriften. Lesen und recyceln. Wenn Sie mit dem Lesen fertig sind, bringen Sie sie in Ihre örtliche Bibliothek, teilen Sie sie in einer kleinen Bibliothek in der Nachbarschaft oder geben Sie sie an einen Freund weiter. Ich verschenke meine Bücher gerne auf Instagram.
3. Post. Öffnen Sie Ihre Post draußen und recyceln Sie, was Sie können. Bringen Sie nur das ein, was wichtig ist. Das meiste davon ist es nicht.
4. Drucken. Schalten Sie Ihren Drucker aus und probieren Sie eine 30-tägige druckfreie Challenge aus. Es ist einfacher, ohne zu leben, als Sie denken.
5. Kataloge und Junk-Mail. Hier erfahren Sie, wie Sie es stoppen können .
6. Zeitschriften. Extrahieren Sie Ihre besten Ideen und lass den Rest los .
7. Persönliche Identifikation und Dokumente. Scannen und speichern. Mit einem Scan Ihres Reisepasses kommen Sie nicht weit, aber die gescannte Version hilft, wenn Sie den echten Pass verlieren.
8. Kunstwerke für Kinder, Zeugnisse und Liebesbriefe. Anstatt jedes Zeugnis und jedes Kunstwerk, das sie von der Schule mitbringen, aufzubewahren, wählen Sie ein paar Stücke aus und zeigen Sie sie auf einer monatlich wechselnden Wall of Fame oder erstellen Sie eine aussagekräftige Collage. Auch ein digitales Fotobuch ist eine schöne Möglichkeit, diese Erinnerungen festzuhalten.
9. Fotos. Sortieren. Werfen Sie Duplikate, schlechte Bilder und Bilder von Dingen weg, die Sie nicht wollen, brauchen oder an die Sie sich nicht erinnern. Scannen Sie den Rest oder zeigen Sie ihn an. Sie nützen nichts, wenn sie in einer Kiste unter dem Bett verstaut werden.
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10. Finanzielle und andere wichtige Dokumente. Lesen Wie lange sollten Sie Aufzeichnungen nach dem Steuertag aufbewahren? Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, wenden Sie sich an einen Fachmann vor Ort.
11. Krankenakten. Krankenhäuser und Arztpraxen werden digitalisiert. Das können Sie auch.
12. Scannen Sie es. Sofern Sie nicht eine makellose digitale Version von etwas benötigen, verwenden Sie Ihr Telefon und eine Scan-App wie z TurboScan . Nur nicht zu viel scannen, um alles zu behalten. Speichern Sie nur das, was Sie brauchen, auch digital.
13. Sentimental. Der Abschied von alten Jahrbüchern und Liebesbriefen kann eine Herausforderung sein. Speichern Sie die Gedanken, Worte und Erinnerungen, die für Sie von Bedeutung sind, und lassen Sie dann die Vergangenheit los, um Platz für die Zukunft zu schaffen. Sehen Sie, was meine Freundin Krissy entdeckt hat als sie jahrzehntelange Geburtstagskarten, Einladungen und andere Nachrichten losließ.
Der Abschied von alten Jahrbüchern, Geburtstagskarten und Liebesbriefen kann eine Herausforderung sein. Bewahren Sie die Gedanken, Worte und Erinnerungen auf, die für Sie von Bedeutung sind, und lassen Sie dann die Vergangenheit los, um in der Gegenwart und Zukunft Platz für die Liebe zu schaffen.
Nicht jedes Papier ist Unordnung, das meiste jedoch schon. Wenn Sie endlich das Papier loswerden, werden Sie sich die Frage stellen: Warum habe ich das so lange aufgehoben?