Die 5-Schritte-Anleitung zum Inbox Zen
E-Mail hat so viele Vorteile und ist eine primäre Kommunikationsquelle. Leider ist der E-Mail-Verkehr überwältigend geworden. Es landet in seltsamen Ordnern. Wir wissen nicht, was wichtig ist und was nicht, und die schiere Menge an Nachrichten, die nichts bedeuten, hat zu völliger E-Mail-Apathie geführt.
Die einzige Möglichkeit, den E-Mail-Schmerz zu lindern, besteht darin, Ihren Posteingang zurückzuerobern und ein System zu schaffen, das es Ihnen ermöglicht, gezielt E-Mails zu versenden. Es ist an der Zeit, der passiven Art und Weise, wie wir mit E-Mails umgehen, ein Ende zu setzen. Das muss nicht so sein. Beheben Sie Probleme mit dieser 5-Schritte-Anleitung für den Zen-Posteingang.
1. Löschen Sie nicht unbedingt benötigte E-Mails.
Bevor Sie versuchen, dieses Durcheinander zu beseitigen, gehen Sie direkt zum Zen-Posteingang, indem Sie durch alle nicht unbedingt benötigten E-Mails scrollen und diese löschen. Nicht wesentlich =
- E-Mail, nach der Sie nicht gefragt haben
- E-Mail ohne Ihren Namen darauf
- E-Mail, die Ihnen Glück für ein Jahr, einen Disney-Urlaub oder ein Heilmittel gegen Krebs verspricht, wenn Sie sie weiterleiten
- E-Mail, deren Öffnen oder Beantworten keinen Vorteil bietet
Wenn Sie den Unterschied zwischen wesentlich und nicht wesentlich nicht mehr erkennen können oder Ihr Posteingang völlig außer Kontrolle geraten ist, empfehle ich eine radikale Löschung. Ja, alles löschen. Alles auswählen. Löschen. Leute, die auf etwas warten, werden Ihnen erneut eine E-Mail senden.
2. Melden Sie sich ab oder filtern Sie die E-Mails, die Sie nicht möchten.
Nehmen Sie sich die Zeit, die E-Mail, die Sie nicht mehr benötigen, abzubestellen. Wenn eine Abmeldung nicht möglich ist (was der Fall sein kann), richten Sie einen Filter ein, um die unerwünschten E-Mails direkt in den Papierkorb zu verschieben, damit Sie sie nie wieder sehen. Wenn Sie fleißig mit Schritt sind
Um Massenabmeldungen in der Zukunft zu vermeiden (was das Gegenteil von Posteingangs-Zen ist), hören Sie auf, Dinge zu abonnieren, die Sie nicht möchten, um Dinge zu erhalten, die Sie nicht brauchen. Wie oft haben Sie einen Blog oder eine Website abonniert, um ein kostenloses E-Book/Leitfaden/Kurs/Mailer zu erhalten, das Sie nie gelesen oder in die Tat umgesetzt haben? Wenn die Antwort mehr als einmal lautet, verstehen Sie, wie heimtückisch diese Angebote sein können. Abonnieren Sie nur Blogs/Newsletter/Websites, die Inhalte bieten, die für Sie wertvoll sind.
3. Deaktivieren Sie Benachrichtigungen.
Warum brauchen Sie eine E-Mail, wenn …
Wie viele Wochen bin ich in meiner Schwangerschaft?
- Menschen laden Sie ein, sich auf LinkedIn zu vernetzen, obwohl Sie kein LinkedIn-Konto haben?
- Jemandem gefällt dein Instagram-Beitrag?
- erwähnt dich auf Facebook?
- Pins deinen Pin?
Stoppen Sie den Wahnsinn und deaktivieren Sie Benachrichtigungen. Sie werden feststellen, dass etwas passiert ist, ohne dass eine zusätzliche E-Mail geöffnet werden musste.
4. Handeln Sie nach den guten Dingen.
Vermutlich ist jede E-Mail, die Sie nicht gelöscht oder abbestellt haben, eine E-Mail, auf die Sie antworten müssen oder wollen oder die Sie aus irgendeinem Grund speichern. Öffnen Sie jedes einzelne und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.
- Kurz antworten und löschen
- Löschen, wenn keine Antwort erforderlich ist (Sie müssen nicht jede E-Mail, die Sie erhalten, bestätigen)
- Speichern Sie, indem Sie einen Ordner erstellen oder archivieren. Sie greifen genauso oft auf Ihre gespeicherten E-Mails zu, wie Sie auf Unterlagen in einem Aktenschrank zugreifen. nicht oft. Sparen Sie weniger.
5. Seien Sie der Boss.
Gmail und andere E-Mail-Plattformen gehen davon aus, dass sie wissen, was für Sie am besten ist, und filtern Ihre E-Mails in Kategorien wie „Primär“, „Social“ und „Werbung“. Es ist eine nette Idee, aber sie haben das wichtigste Element in ihrem Algorithmus weggelassen, um Ihnen das zu geben, was Sie wollen … verstehen, was Sie wollen . Wenn Sie diesen Artikel oder andere Informationen, die Sie abonniert, angefordert oder bezahlt haben, in Ihrem Werbe- oder Spam-Ordner gefunden haben, verschieben Sie ihn. Seien Sie der Boss und ziehen Sie es in Ihren Hauptordner. Zukünftige E-Mails, die so aussehen, als würden sie dort ankommen, wo Sie sie haben möchten.
Helfen Sie Ihren Freunden und Kollegen, den Posteingang zu zentrieren und …
- Halten Sie Ihre Nachrichten kurz
- Verwenden Sie eine klare Betreffzeile
- Kopieren Sie nur Personen, die für Ihre Nachricht relevant sind
- Nehmen Sie den Hörer ab
- Teile diesen Artikel
Denken Sie für einen echten Posteingang daran, dass ein Posteingang für E-Mails gedacht ist. Es ist keine To-Do-Liste, kein Kontaktverwaltungssystem, kein Aktenschrank oder Stauraum. Es ist ein Ort der Kommunikation und Verbindung.