Das Lesen dieses Artikels ist wahrscheinlich nur ein sehr kleiner Teil Ihres digitalen Lebens. Darüber hinaus können Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte ausführen:
- arbeiten
- Dateien speichern
- Spiele spielen
- Filme schauen
- twittern
- Stift
- an Webinaren teilnehmen
- Fotos bearbeiten und speichern
- Fotos teilen
- schreiben
- planen
- Blogs lesen
- Rezepte finden
- Skype
- telefonieren
und die Liste geht weiter und weiter.
Die meisten meiner Geschäfte erledige ich über mein MacBook Pro, und als es vor ein paar Wochen anfing, schlecht zu laufen, wurde ich nervös. Was war los? Ich sichere regelmäßig alle meine Dateien (nicht nur das) und der Computer schien in gutem Zustand zu sein.
Ich vereinbarte einen Termin in meiner örtlichen Apple Genius Bar und war angenehm überrascht (und leicht verlegen), als ich erfuhr, dass meine Computerprobleme selbstverschuldet waren. Obwohl ich meine Dateien regelmäßig sichere, wusste ich nicht, dass beim Verschieben heruntergeladener Dateien eine Kopie im Download-Ordner verblieb. Seit mehr als drei Jahren speichere ich versehentlich Dateien und hatte keinen Platz mehr. Ich hatte auch Dinge in iTunes gespeichert, die ich nicht behalten musste und die wertvollen Platz beanspruchten.
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Der Termin in der Genius Bar war kostenlos und hat etwa eine Stunde gedauert, und jetzt ist mein Computer so gut wie neu.
Diese Erfahrung hat mich daran erinnert
- Es gibt so viel, was ich nicht weiß.
- Um ein florierendes Online-Geschäft zu betreiben, müssen Sie nicht technisch versiert sein.
- Regelmäßiges digitales Aufräumen kann die Produktivität und gute Arbeit verbessern.
Anstatt ab und zu digital aufzuräumen oder wenn Sie ein Computerproblem haben, implementieren Sie eine Routine, um Computerabstürze und persönliche Zusammenbrüche zu verhindern. Dieser kleine Ratgeber wird Ihnen helfen.
5 einfache wöchentliche Aufgaben
1. Sichern Sie Ihre Dateien mit Dropbox.
Früher gehörte ich zu den Leuten, die sagten, ich hätte meine Dateien regelmäßig gesichert und das nicht getan. Stattdessen habe ich, wenn ich darüber nachdachte, wahllos einen Haufen Zeug weggeworfen und auf eine externe Festplatte gelegt. Während ich jetzt einige meiner hochauflösenden Fotos auf einer externen Festplatte sichere, läuft der Großteil meiner Arbeit über Dropbox.
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Was mir an Dropbox am besten gefällt, ist, dass ich direkt von Dropbox aus ganz einfach Dateien teilen und mit meinen Dateien arbeiten kann. Sie machen es zu einfach, über die Sicherung Ihrer Dateien zu lügen.
2. Bereinigen Sie Ihren Desktop.
Nur weil Sie Ihren Computer ausschalten können, heißt das nicht, dass Sie nicht fast jeden Tag auf Ihren Desktop schauen müssen. Wenn Sie als Erstes überall Ordner und Dateien sehen, werden Sie ein Gefühl des Chaos verspüren, bevor Sie überhaupt mit der Arbeit beginnen. Bewahren Sie stattdessen alle Ihre Dateien in einem Ordner auf Ihrem Desktop auf oder arbeiten Sie direkt von Dropbox aus, wie ich es meistens tue.
3. Kommen Sie aus der E-Mail-Ablehnung heraus.
Sortieren Sie Ihre E-Mails täglich, antworten Sie kurz auf alles, was Sie für zeitkritisch halten, und machen Sie sich dann wieder an die Arbeit. Antworten Sie einmal pro Woche und/oder löschen Sie den Rest. Abhängig von der Menge an E-Mails, die Sie erhalten, können Sie möglicherweise alles täglich erledigen. Es liegt nicht in Ihrer Verantwortung, auf jede E-Mail zu antworten oder sie sich auch nur anzusehen. Bestimmen Sie, was wichtig ist und was nicht, und verarbeiten Sie es entsprechend.
Behandeln Sie Ihre E-Mail nicht als To-Do-Liste, sonst wird sie nie erledigt.
4. Leeren Sie den Papierkorb.
So einfach, aber manchmal wird dieser zusätzliche Schritt vermieden oder übersehen.
5. Nehmen Sie sich einen Tag frei.
Verabschieden Sie sich 24 Stunden pro Woche von allem Digitalen. Wenn Sie es nicht innerhalb von 24 Stunden schaffen, fangen Sie kleiner an. Die Pause wird Ihre Dateien oder Ihren Computer zwar nicht digital entrümpeln, aber sie wird Ihre digitalen Gewohnheiten entrümpeln und Ihnen Zeit geben, darüber nachzudenken, wie Sie digitale Tools nutzen. Bieten sie Ihrem Leben einen Mehrwert? Fördern sie Ihre beste Arbeit und Ihre besten Beziehungen? Könnten Sie Ihren Ansatz zur Verbesserung ändern?
3 einfache Aufgaben, die Sie monatlich erledigen können
1. Leeren Sie Ihren Download-Ordner.
Vielleicht machst du das schon und ich bin der Einzige, der es nicht wusste. Gehen Sie auf einem Mac zu Finder > (Benutzername) > Downloads, legen Sie die Dateien dort ab, wo sie hingehören, und löschen Sie den Rest. Gehen Sie auf einem PC zu: C:Benutzer(Benutzername)Downloads. Sie könnten wahrscheinlich jahrelang darauf verzichten, bevor Sie ein großes Problem bekommen, aber diese monatliche Gewohnheit hält Ihren Computer frei von Dateien, die Sie nicht verwenden, und erinnert Sie möglicherweise an eine Datei, die Sie heruntergeladen und vergessen haben.
2. Überprüfen Sie Ihre Bewerbungen.
Werfen Sie einen Blick in Ihren Bewerbungsordner. Wenn sich dort Dinge befinden, die Sie nicht verwenden, deinstallieren Sie sie.
3. Setzen Sie Ihren Blog-Feed auf Null.
Es gibt so viele tolle Blogs, aber selbst mit den besten Absichten kann man nicht alle lesen. Wählen Sie Ihre Top 3 aus, abonnieren Sie sie per E-Mail und platzieren Sie den Rest dann in einem Feedreader wie Feedly. Überprüfen Sie einmal pro Woche Ihre Blogs und löschen Sie alles, was Sie nicht lesen können. Erstellen Sie keinen Ordner zum späteren Lesen. „Später lesen“ ist ein Code für „Niemals lesen“. Wenn Sie befürchten, etwas zu verpassen, lesen Sie weniger Blogs oder besuchen Sie die Archive Ihrer Lieblingsblogger, wenn Sie Zeit haben, sich nachdenklich zu engagieren.
2 einfache Aufgaben, die Sie vierteljährlich erledigen können
1. Bilder löschen.
Ich empfehle nicht, Bilder während der Aufnahme von Ihrer Kamera, Ihrem Telefon oder anderen Geräten zu löschen. Sichern Sie sie stattdessen wöchentlich in Dropbox und überprüfen Sie sie dann vierteljährlich. Löschen Sie alle Bilder, die dupliziert sind, von schlechter Qualität sind oder die Sie nicht behalten möchten, und speichern Sie den Rest nach Datum. Am Ende des Jahres können Sie Ihre Bilder für das Jahr auf eine externe Festplatte verschieben, um Speicherplatz freizugeben. Wenn Sie Bilder zum Erstellen von Alben oder Drucken verwenden möchten, legen Sie Kopien zur Verarbeitung in einer separaten Datei ab.
2. Bewerten Sie Ihre Social-Media-Kanäle.
Wenn Sie gedankenlos Facebook-Freunde angenommen und jeden Abend Stunden damit verbracht haben, Rezepte zu pinnen, aber nie eine Mahlzeit kreiert haben, nehmen Sie sich die Zeit, jeden Ihrer Social-Media-Kanäle zu überprüfen und zu prüfen, wie Sie sich engagieren. Wenn Sie in Facebook keinen Wert mehr finden, sperren Sie Ihr Konto für das nächste Quartal und sehen Sie, wie sich das ändert. Nutzen Sie kurze (1–3 Monate) Experimente, um zu beurteilen, wie wertvoll oder ablenkend jeder Kanal ist.
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1 einfache Aufgabe, die jährlich ausgeführt werden muss
1. Lassen Sie sich untersuchen.
Wenn Sie ein Apple-Produkt besitzen, besuchen Sie einmal im Jahr die Genius Bar. Sie führen eine Reihe kostenloser Tests durch, um sicherzustellen, dass Ihr Computer in Topform ist. Während meiner letzten Untersuchung hörte ich, wie der Techniker einem anderen Kunden sagte, dass er nicht über ausgeprägte technische Kenntnisse verfüge. Apple stellte ihn nicht ein, weil er ein Computergenie war, sondern weil er gut mit Menschen zusammenarbeitete. Sie brachten ihm den Rest bei. (Eine weitere tolle Erinnerung daran, dass Sie nicht alles wissen müssen, um loszulegen.)
Microsoft Stores bieten auch für PCs etwas Vergleichbares zur Genius Bar an. Wenn es Zeit für einen neuen Computer ist, prüfen Sie, ob Upgrade-Möglichkeiten bestehen. Apple bietet ein Recyclingprogramm an und gewährt Ihnen Geld für Ihren nächsten Einkauf, wenn Sie Ihr aktuelles Gerät recyceln.
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Wie ich bereits erwähnt habe, weiß ich nicht alles. Welche einfachen Methoden nutzen Sie, um digital aufzuräumen? Bitte teilen Sie Empfehlungen im Kommentarbereich unten.
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