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So vereinfachen Sie Papier und Fotos

Wir tauchen zurück in Ihre Schwierigkeiten mit der Einfachheit, mit dem größten Einfachheitskampf überhaupt: Papier und Fotos. Meine Methode zur Vereinfachung von Papier und Fotos ist sehr einfach und nicht jedermanns Sache. Ich teile meine Version am Ende dieses Artikels und habe einen Papier-/Fotoexperten gebeten, mit spezifischeren Empfehlungen zu helfen.

Besuchen Sie den Originalartikel, um zu erfahren, wie Sie Unordnung, Geist und Kleidung vereinfachen können. Ich empfehle, mit der Kategorie zu beginnen, mit der Sie am meisten Probleme haben. Sobald Sie Ihr Leben in diesem Bereich vereinfacht haben, denken Sie an die anderen.

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Basierend auf Ihrem Feedback sind Papier und Fotos der beliebteste Einfachheitskampf. Meine Philosophie hier ist weniger ist mehr. Behalten Sie nur das, was Sie brauchen und genießen. Weitere praktische Lösungen finden Sie bei Simple Living Coach Lisa Luken von Einfache Freude am Leben hilft, Papier und Fotos zu vereinfachen, indem es die folgenden Einfachheitsschwierigkeiten angeht.

Papier vereinfachen

Ich ertrinke im Papierkram. Wo fange ich an?
Denken Sie zunächst daran, dass es nicht über Nacht so weit gekommen ist und es daher einige Zeit dauern wird, alles aufzuräumen. Planen Sie zunächst 30 Minuten in Ihrem Kalender ein, in denen Sie wachsam und konzentriert sind. Ihr Ziel in dieser Zeit wird es sein, schnelle Sortierentscheidungen zu treffen, ohne jedes Dokument durchlesen zu müssen. Atmen Sie tief durch, bevor Sie beginnen, und denken Sie darüber nach, wie viel besser Sie sich fühlen werden, nachdem Sie die Haufen beseitigt haben. Arbeiten Sie in kurzen Blöcken von 30 Minuten, damit das Projekt nicht überwältigend wird.

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Das Ziel Ihrer ersten Sortierung besteht darin, einfach zwischen Behalten und Werfen zu wählen. Zerkleinern Sie für Gegenstände, die Sie wegwerfen möchten, Papiere mit persönlichen und finanziellen Informationen. Bewahren Sie Elemente auf, die Sie bearbeiten müssen (Antworten, Rechnungen, Termine) und wichtige Finanzdokumente (fragen Sie Ihren Buchhalter nach Richtlinien). Stellen Sie bei Artikeln, die Sie gerne später als Referenz aufbewahren möchten, die folgenden beiden Fragen:

1. Werde ich wirklich darauf zurückkommen?

2. Kann ich die Informationen später woanders bekommen?

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Planen Sie nach Bedarf weitere Sortiersitzungen. Nachdem Sie alles durchgegangen sind, entscheiden Sie, ob Sie Papierdateien für die Aufbewahrungsgegenstände führen möchten oder ob Sie papierlos vorgehen, sie scannen und stattdessen ein organisiertes digitales Dateisystem verwalten möchten.

Wie vereinfache ich den stetigen Strom an Schularbeiten und Kinderkunst, der in mein Zuhause strömt?
Gewöhnen Sie sich an, jeden Tag nach der Schule mit Ihren Kindern die Papiere durchzugehen. Lassen Sie Ihre Kinder die Papiere aus ihren Rucksäcken nehmen, sie gemeinsam durchsehen, Fragen stellen und einfach zuhören, während sie ihre Arbeit und Kreationen teilen. Seien Sie dabei und genießen Sie das Erlebnis. Werfen Sie anschließend Arbeitsblätter und Gegenstände, die Sie nicht mehr benötigen, sofort weg oder recyceln Sie sie. Behandeln Sie Genehmigungsscheine und Informationen zu bevorstehenden Veranstaltungen. Ich schlage vor, wichtige Termine in einen gemeinsamen digitalen Kalender einzutragen und die tatsächlichen Papiere auf einer Magnettafel mit Klammern in der Familienzentrale aufzubewahren. Bewahren Sie Kunstwerke und Papiere, die Sie und Ihr Kind LIEBEN, in einem dafür vorgesehenen Ordner oder Behälter auf.

Abhängig von der Größe des Behälters und der Geschwindigkeit, mit der er sich füllt, überprüfen Sie den Stapel mindestens einmal im Monat und werfen Sie alles weg, was nicht mehr wichtig erscheint. Sie werden feststellen, dass mit der Zeit die ganz besonderen Stücke hervorstechen und es einfacher wird, die weniger wichtigen Stücke wegzuwerfen. Sie können die Stücke jederzeit fotografieren, bevor Sie sie wegwerfen, und digitale Alben erstellen. Gehen Sie am Ende des Schuljahres noch einmal mit Ihren Kindern den gesamten Stapel durch und wählen Sie ein paar Stücke aus, die ihre Kreativität und Erfolge für das Schuljahr am besten widerspiegeln. Wenn Sie Ihre Kinder in jeden Schritt dieses Prozesses einbeziehen, lernen sie, dass sie nicht alles behalten können, und bieten die Möglichkeit, Entscheidungen darüber zu üben, was in ihrem Zuhause und Leben Platz verdient. Eine einfache, kuratierte Sammlung lässt sich leichter genießen als mehrere Kisten voller allem, was sie jemals geschaffen haben.

Wie vereinfache ich die E-Mails, die ich erhalte?
Ein paar proaktive Schritte können helfen, den Zustrom zu reduzieren. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie sich von allen Aufforderungen abmelden, wenn Sie sich für etwas anmelden, das die Angabe Ihrer Adresse erfordert, einschließlich Online-Bestellungen. Zweitens: Melden Sie sich an https://dmachoice.thedma.org/ um zu bereinigen, was an Sie gesendet wird. Und schließlich gewöhnen Sie sich an, Ihre E-Mails jeden Tag zu lesen. Genau wie beim Zähneputzen ist es gut investierte Zeit, ein paar Minuten zu investieren. Bestimmen Sie einen Bereich in Ihrem Zuhause in der Nähe des Ortes, an dem Sie jeden Tag die Post abgeben. Stellen Sie in diesem Bereich einen Aktenvernichter, einen Papierkorb und ein Fach für erforderliche Maßnahmen auf. Jeden Tag sollte die gesamte eingehende Post an einem dieser Orte landen. Im Aktionsbedarfsfach bleiben nur die Artikel übrig, die Sie wirklich benötigen und die Sie mindestens wöchentlich bearbeiten sollten.

Vereinfachen Sie Fotos und digitale Dateien

Wie vereinfache ich die Fotoorganisation/das Erstellen von Fotoalben/Erinnerungsbüchern?
Stellen Sie vor allem sicher, dass Fotos von Ihrem Telefon automatisch über einen Cloud-Dienst (iCloud, Dropbox usw.) gesichert werden. Laden Sie nach großen Ereignissen mit einer Kamera aufgenommene Fotos herunter und prüfen Sie, ob der Sicherungsdienst auf Ihrem Computer reibungslos funktioniert. So können Sie beruhigt sein, da Sie wissen, dass Ihre Fotos an mehr als einem Ort sicher gespeichert sind. Ich empfehle, sie an drei Orten aufzubewahren:

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1. Computer

2. Backup-Dienst oder externe Festplatte

3. Cloud-Speicher

Um Ihre Fotos zu organisieren, verbringen Sie zunächst 15 bis 30 Minuten damit, fehlerhafte, verschwommene und doppelte Fotos zu löschen. Kurze Sitzungen wie diese jede Woche helfen dabei, Ihre Sammlung zu organisieren. Denken Sie bei Alben langfristig darüber nach, wie Sie Ihre Fotos genießen und teilen möchten (z. B. Ausdrucke in Alben und Rahmen, digital gedruckte Alben oder Alben, die nur online angezeigt und geteilt werden können).

Vereinbaren Sie mindestens zwei bis vier Mal im Jahr einen Termin mit sich selbst, um Ihre Bilder zu überprüfen und Alben zu erstellen. Oft fällt es Ihnen direkt nach einem Ereignis schwerer, Bilder auszusortieren, als nach einiger Zeit. Je weiter Sie sich von der Veranstaltung entfernen, desto mehr stechen Ihre Lieblingsfotos hervor, sodass Sie leichter entscheiden können, welche Fotos ein Album wert sind. Es kann hilfreich sein, die Zeit und das Geld, die Sie in die Organisation von Fotos investieren, als Geschenk an zukünftige Generationen zu betrachten. Wenn Sie wissen, dass Sie Erinnerungen bewahren, indem Sie bedeutungsvolle Erlebnisse dokumentieren, fällt es Ihnen leichter, sich Zeit für die Organisation zu nehmen.

Hier sind einige Albumfirmen und digitale Dienste, die Sie in Betracht ziehen sollten:

Rad für Alben mit gedruckten Fotos.
Mpix Und Artefaktaufstand für digitale Alben.
Chatbücher bietet auch die einfache Erstellung digitaler Alben.
Für immer zur Online-Speicherung.

Wie vereinfache ich meine digitalen Dateien?
Wählen Sie einen zentralen Hub, um Ihre digitalen Dateien entweder auf einem Computer oder an einem Cloud-Speicherort (Dropbox, Google Docs usw.) zu speichern. Speichern Sie digitale Dateien in Ordnern wie Papierdateien. Nachdem Sie neue Ordner in Ihrem Hub eingerichtet haben, gehen Sie Ihre vorhandenen Dateien durch, entscheiden Sie sich für das Löschen oder Behalten jeder Datei und verschieben Sie die behaltenen Dateien in die entsprechenden neuen Ordner. Verschieben Sie Stapel ähnlicher Dateien zusammen, um den Vorgang zu beschleunigen. Machen Sie nach Bedarf Bildschirmpausen, um Ihren Augen und Ihrem Geist eine Pause zu gönnen. Vereinbaren Sie Termine mit sich selbst, um regelmäßig an diesem Projekt zu arbeiten und feiern Sie dabei unbedingt Ihre Erfolge.

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Ich bin dankbar, dass Lisa ihr Fachwissen über die Vereinfachung von Papier und Fotos weitergegeben hat, weil ich meine Methode kenne Behalte kaum etwas funktioniert nicht bei jedem. Ihre Methoden ändern sich je nachdem, in welcher Lebensphase Sie sich befinden und wie viel Zeit Sie für die Pflege von Papier und Fotos aufwenden möchten. Mehr von Lisa finden Sie unter ihr Blog Und on Instagram .

Kurzer Überblick darüber, wie ich Papier und Fotos einfach halte.

Ich verbringe nicht so viel Zeit mit Organisieren, weil ich meine Zeit nicht so verbringen möchte. Stattdessen …

Ich öffne Post, bevor ich sie hineinbringe, und recycel den Müll. Es ist größtenteils Müll.
Ich sortiere Papier zwischen einem kleinen Arbeitsstapel und einem Aufbewahrungsstapel. Die Arbeitsakte enthält Dokumente, die mein Eingreifen innerhalb weniger Wochen erfordern. Der Aufbewahrungsstapel enthält Papiere, die ich meiner Meinung nach aufbewahren muss. Sobald ich mit der Arbeit an etwas vom Arbeitsstapel fertig bin, entsorge ich es. Ich überprüfe meinen Aufbewahrungsstapel alle zwei bis drei Monate und entsorge, was ich nicht behalten muss.
Digitale Dateien sind schwieriger, weil sie unsichtbar sind. Ich bin eher versucht, alles aufzusparen. Dann erinnere ich mich, dass ich auf die meisten meiner digitalen Dateien genauso oft zugreife wie auf die Tausenden von Dokumenten, die ich früher in zwei Aktenschränken aufbewahrt habe … so gut wie nie.
Ich speichere Dinge in Dropbox und überprüfe und lösche Dateien vierteljährlich. Ich verwende keine externen Festplatten mehr, denn raten Sie mal, wie oft ich auf diese Dateien zugegriffen habe … so gut wie nie.
Ich habe einige meiner vordigitalen Fotos gespeichert. Ich teile Fotos auf Instagram, hier im Blog und mit Freunden und Familie.
Gelegentlich drucke und rahmen ich hier Fotos aus.
Alle paar Monate lösche ich alle Fotos von meinem Telefon, nachdem ich sichergestellt habe, dass sie gesichert wurden.
Vor etwa sieben Jahren habe ich meine Aktenschränke und Papiere, die ich viele Jahre lang aufbewahrt hatte, entsorgt. Seitdem habe ich kein einziges Mal etwas verpasst oder mir gewünscht, ich hätte etwas aus meinen ordentlich beschrifteten Ordnern gespeichert. Das gibt mir die Zuversicht, viel weniger zu sparen.

Wenn Sie gerne Fotoalben erstellen und Papierkram organisieren, nutzen Sie die tollen Empfehlungen von Lisa. Wenn Sie weniger Zeit mit dem Organisieren, Sortieren und dem Stress mit Ihren Papieren und Fotos verbringen möchten, sparen Sie weniger. Vielleicht finden Sie, dass irgendwo dazwischen auch für Sie gut funktioniert.