Was sind einige der häufigsten Fehler, die Menschen machen, wenn sie versuchen, ihre Produktivität zu verbessern und ihre Zeit besser zu verwalten?
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Hier sind einige der entscheidenden Fehler, die ich immer und immer wieder gemacht habe. Ich denke, viele von ihnen gelten nicht nur für mich. Sie sind Herausforderungen, von denen viele von uns zu der einen oder anderen Zeit konfrontiert waren.
1. zu viel übernehmen.
Sie können Ihre Fähigkeiten und Kapazitäten erhöhen. Aber übertreiben Sie es nicht. Irgendwann nehmen Sie zu viel auf. Dies kann viel Stress verursachen und Ihre Wirksamkeit verringern.
Sie können zumindest Baum Dinge tun, um sich selbst zu helfen, wenn Sie das Gefühl haben, zu viel zu übernehmen:
- Lerne nein zu sagen. Grenzen und Grenzen setzen. Wenn Sie es nicht tun, besteht auch das Risiko, dass die Menschen weiterhin mehr Arbeit aufnehmen, da sie glauben, dass Sie Zeit und Energie haben, um zu sparen.
- Bitten Sie um Hilfe. Genauso wie das Lernen nein, kann dies schwierig sein. Aber wenn Sie in der Arbeit begraben sind, kann dies erforderlich sein.
- Enttäuschung. Vielleicht müssen Sie nicht die ganze Arbeit erledigen, die Sie tun. Verwenden Sie die 80/20-Rule und finden Sie heraus, was Ihre wichtigsten Aufgaben sind. Verbringen Sie mehr Zeit mit ihnen. Und weniger oder gar nicht mit einigen dieser Aufgaben, die sowieso nicht so wichtig sind. Genau wie beim Entstäuschen Ihres Schranks kann es Sie überraschend große Menge an freiem Speicherplatz belohnen.
2. Nachdenken Sie keine Dinge durch und planen Sie, bevor Sie anfangen.
Dies kann Sie viel Zeit und Energie kosten. Nehmen Sie ein Stück Papier heraus - oder erstellen Sie ein frisches und sauberes Dokument auf Ihrem Computer - und überlegen Sie, wie Sie vorgehen, was Sie tun.
Forschen Sie einige online oder durch Bücher, um sich selbst zu erziehen. Oder fragen Sie jemanden, der dort gewesen ist, wo Sie gehen möchten.
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Versuchen Sie, herauszufinden, wo möglich stolpernde Blöcke liegen können. Wenn Sie eine Stunde Planung oder einige Zeit damit verbringen, E -Mails zu senden/Fragen am Telefon zu stellen, bevor Sie anfangen, können Sie unzählige Stunden und viel Frustration und Probleme in der Straße sparen.
Die Dinge werden wahrscheinlich nicht genau so ausgehen, wie Sie auf dem Weg geplant sind, aber ein Wissen sowie ein Plan sind sicherlich besser als gar nichts.
3. Überkomplizieren Sie Ihr Zeitmanagementsystem.
Möglicherweise haben Sie ein kompliziertes Zeitmanagementsystem. Wenn es für Sie funktioniert, ist das großartig. Wenn es nicht funktioniert, wenn Sie viel Zeit damit verbringen, Ihr System in Ordnung zu halten oder zu rutschen, während Sie versuchen, Dinge zu erledigen, ist es möglicherweise Zeit für eine Änderung.
Versuchen Sie, aufzustimmen und zu vereinfachen. Nehmen Sie es zurück zu den Grundlagen, damit Sie nicht die Hälfte Ihrer Zeit damit verbringen müssen, Ihr System zu verwalten, um es mit mehr und mehr Werkzeugen zu optimieren und sich besiegt zu fühlen, wenn Sie nicht mithalten können. Vereinfachen Sie und Sie sparen sich viel Energie, Sorgen und MindClutter. Und Sie werden wahrscheinlich mehr angenehmer erledigen.
Einfache Zeitmanagement-Tipps finden Sie auch in Tim Ferriss ausgezeichneter 4-Stunden-Arbeitswoche.
4.. Beschäftigt anstatt effektiv zu sein.
Ideen für Kücheninsel
Wie verbringst du einen normalen Tag? Was machst du tatsächlich mit deinen Stunden?
Sich mit Aktivitäten mit niedriger Priorität zu beschäftigen, die nicht viel Auszahlung haben, kann zu einem großen Problem werden. Eine Möglichkeit, sich auf dem Laufenden zu halten und Ihre Aufmerksamkeit auf das, was wichtig ist, besteht darin, sich ein paar Mal am Tag Fragen zu stellen. Ich frage mich: Ist das nützlich? Wenn ich finde, dass das, was ich tue, nicht nützlich ist, dann gehe ich zu etwas, was ist.
Aber wie erinnerst du dich daran, dir die obige Frage tatsächlich zu stellen? Schreib es auf. Verwenden Sie es als Bildschirmschoner oder schreiben Sie es auf ein Stück Papier und setzen Sie es dort an, wo Sie es nicht vermeiden können, es während Ihres gesamten Tages zu sehen.
Manchmal muss man immer noch langweilige Sachen oder Aufgaben mit niedriger Priorität erledigen. Wenn Sie dies tun, versuchen Sie, sie zu bilden. Sie können auch Ihre wichtigeren Aufgaben bitten, um Ihren Fluss am Laufen zu halten und eine bessere Leistung und mehr in kürzerer Zeit zu erzielen.
5. Multitasking und weniger mit mehr Stress machen.
Ich bin mir sicher, dass Multitasking für manche Menschen hervorragend funktioniert. Für mich nicht. Ich bin nur weniger fertig, fühle mich gestresster und bin anfälliger zu zögern.
Wenn Sie sich genauso fühlen, probieren Sie Singletasking aus. Konzentrieren Sie sich gerade auf eine Aufgabe zu dieser Zeit. Mach es, bis es fertig ist. Es wird zunächst schwer sein. Aber im Laufe der Zeit wird es, genau wie bei jeder anderen Fähigkeiten, einfacher und Sie können Aufgaben schneller erledigen.
Zweiundzwanzig Wochen
Eine Sache, die ich beim Singletasking als sehr hilfreich empfunden habe, ist, in einem Kegel der Stille zu arbeiten. Dies bedeutet, dass Sie eine Zone erstellen, in der es nur wenige Dinge gibt, die Sie ablenken. Oder versuchen Sie, sich vom Kurs abzuwenden und zögern. Also reinige ich zum Beispiel meinen Arbeitsbereich und meinen Desktop. Ich schloss die Tür und schließe und den Stecker, was nicht benötigt wird. Dies kann verschiedene Telefone und das Internetkabel umfassen.
Dann arbeite ich in Stille und Ruhe.
Möglicherweise können Sie nicht so viele mögliche Ablenkungen entfernen, wann und wo Sie arbeiten. Probieren Sie jedoch Ihre eigene Variation aus und sehen Sie, ob dies Ihren Fokus und Ihre Klarheit des Denkens verbessert.
6. Nicht alles aufschreiben.
Wenn Ihr Gedächtnis etwas wie meins ist, ist es wie ein undichte Eimer. Und es gibt viele großartige Gründe, alles aufzuschreiben.
- Sie haben Ihre Ideen sicher weg, anstatt sie irgendwo in den Tiefen Ihres Geistes zu verlieren. Wenn Sie keine Dinge aufschreiben, vergessen Sie viele gute und einige großartige Ideen.
- Sie werden Ihnen den Geist befreien, anhand Ihrer Ideen zu analysieren und zu kreieren, anstatt es zu besetzen, um sich an alles zu erinnern. Sie werden sich entspannter fühlen und über Ihre Ideen und darüber nachdenken, was Sie mit mehr Klarheit zu tun haben.
- Wie in Versehen beschrieben
7. Machen Sie keine Pausen.
Sie können nicht weiterhin ununterbrochen arbeiten. Nun, du kannst. Aber wenn Sie das tun, besteht eine gute Chance, dass Ihre Effektivität sinkt. Und am Ende des Tages haben Sie sich den größten Teil des Tages beschäftigt, um Aufgaben mit niedriger Priorität zu erledigen, anstatt daran zu arbeiten und die wichtigsten zu erledigen.
ungelöste Mysterien Band 4
Wenn Sie müde sind und sich niedergeschlagen fühlen, bedeutet dies nur, dass Sie eine Pause einlegen müssen. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um etwas zu essen, schnell zu spazieren gehen und sich nur um frische Luft zu entspannen, um sich zu entspannen, einen großen Unterschied. Sich mit einem Eis oder einigen lustigen YouTube -Clips zu belohnen oder ein bisschen Meditation zu machen - ich bevorzuge die geführte Art - ist auch eine gute Möglichkeit, sich wieder hochzuheben.
Wie und wann man Pausen eingeht, muss jeder für sich selbst experimentieren, um ein gutes Gleichgewicht und ein Gefühl für die Verschnaufpause zu finden.
Einige Faktoren, die wichtige Teile dafür spielen, wie viel Arbeit Sie erledigen können und wenn Sie eine Pause benötigen, sind Ihre Motivation und Ihre Fähigkeit, sich zu konzentrieren. Aber grundlegende Dinge wie der Schlaf, den Sie bekommen, was und wie viel Sie essen und welche Form Sie sich in einem dramatischen Unterschied machen.