E-Mail übernimmt die Oberhand und nur Sie können sie stoppen

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Du rennst den Tag, oder der Tag rennt dich – Twitter-Benutzer

Ich gebe es zu: E-Mails bestimmen manchmal meinen Alltag. Es gibt Tage, an denen ich das Gefühl habe, in meinem Posteingang zu leben. Es beginnt ganz harmlos mit einem kurzen E-Mail-Check am frühen Morgen, und dann ist es später Nachmittag.

Entscheide dich, dein Leben zu leben Leben mit Absicht und bestimmen Sie, wie Sie Ihren Tag gestalten möchten. Ist es wichtiger, innerhalb von 45 Sekunden auf eine E-Mail zu antworten oder sinnvolle Arbeit zu leisten? Es gibt nichts Schöneres als eine schnelle Antwort, aber indem Sie diesen Service jeden Tag und zu jeder Zeit anbieten, zeigen Sie Ihren Kunden, Kollegen und sogar Freunden und Familie, dass Sie per E-Mail darauf warten, ihnen sofort zu antworten. Noch wichtiger ist, dass es Sie ablenkt. Da es keinen effektiven Multitasker gibt, wirkt sich dieser Mangel an Konzentration auf die Qualität Ihrer Arbeit und Ihre Kreativität aus. Ich verstehe, dass die Technologie die Unmittelbarkeit unserer Kommunikation verbessert hat, aber bis es E-Mails gab, hätte ich nie gedacht, dass normale Post langsam ist. Da wir jetzt Twitter, Instant Messaging- und Textdienste haben, scheint E-Mail langsam zu sein. Mit der Geschwindigkeit der Technologie Schritt zu halten, wird Sie nur verlangsamen.

Es wird immer jemanden geben, der Ihre Aufmerksamkeit fordert, und Sie müssen entscheiden, wie Sie ihm diese auf die für Sie am besten geeignete Weise schenken. Ich verstehe, das tust du beschäftigt . Du hast viele arbeiten zu tun. Hören Sie auf, alle 3 Minuten Ihre E-Mails zu checken, und sehen Sie, wie sich das auf Ihre Arbeit verändert. Sehen Sie, ob es einen Einfluss darauf hat, wie beschäftigt Sie wirklich sind.

Sehen Sie, was meine minimalistischen Mentoren zum Abrufen von E-Mails zu sagen haben.

Joshua Becker von Becoming Minimalist : Sie entfernen jeden Tag die Post aus Ihrem Postfach. Wenden Sie dasselbe Prinzip auf Ihren Posteingang an. Um dies zu erreichen, tun Sie es sofort, wenn Sie eine E-Mail in weniger als zwei Minuten beantworten können. Wenn es länger dauert, verschieben Sie es in einen Work-in-Progress-Ordner.

Löwe von Zen Habits : Diese Idee habe ich von Mike Davidson , dessen Artikel zu einem perfekten Zeitpunkt kam, da ich andere Dinge in meinem Leben einschränkte und zu dieser Zeit auch versuchte, meine E-Mails kurz zu halten. Seine 5-Satz-Regel (keine E-Mail darf länger als 5 Sätze sein) passte perfekt zu allem anderen, was ich versucht habe, und ich habe sie übernommen. Es zwingt Sie dazu, nur das Wesentliche zu schreiben.

Everett Bogue aus Far Beyond the Stars: Acht Stunden E-Mail-Empfang und -Beantwortung reichen ebenfalls nicht aus, um wichtige Aufgaben zu erledigen. Wenn Sie einmal am Tag in 15-Minuten-Intervallen stapelweise auf E-Mails antworten, erhalten Sie weniger E-Mails und haben außerdem viele leere Stunden am Tag. Leere Stunden sind unangenehm und ich bin überzeugt, dass die meisten von uns Angst davor haben. Aus diesem Grund verbringen wir den ganzen Tag damit, auf Aktualisierungsschaltflächen zu klicken und darauf zu warten, auf unwichtige Nachrichten zu reagieren. Aus diesem Grund füllen wir unsere Terminkalender mit bedeutungslosen Besprechungen, bei denen Fragen gestellt werden, auf die wir bereits Antworten kennen.

Möchten Sie Ihren Tag damit verbringen, auf E-Mails zu reagieren, gute Arbeit zu leisten und das Leben zu genießen? Wie oft checken Sie Ihre E-Mails?